Microsoft Office Word

Microsoft Office Word

Microsoft Office Word merupakan perangkat lunak andalan Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software ini, yang mampu menunjung berbagai keperluan bagi para penggunanya, mulai dari pengetikan text, penyusunan naskah atau pun proposal, laporan, karya ilmiah, surat lamaran kerja dan pembuatan diagram atau tabel serta menyisipkan berbagai objek gambar dalam tulisan.

Dalam catatan sejarah, microsoft office word pertama kali diterbitkan sekitar tahun 1983, dimana pada waktu itu namanya Multi-Tool Word untuk Xenik. Seiring dengan perkembangannya, maka munculah versi-versi terbaru lainnya untuk berbagai sistem operasi, seperti DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIK, OS/2, dan Microsoft Windows (1989) dan setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007, kemudian diberi nama Microsoft Office Word.

A.    MEMULAI MICROSOFT WORD 

Untuk memulai menjalankan program microsoft word? Silakan ikuti langkah-langkah berikut:
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih
3. Microsoft Office Word 2007.

B.   Unsur-unsur utama Layar Ms Word

1. Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Pada pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize
dan menutup aplikasi word.

2. Office Button
Digunakan untuk :
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
- Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar.

3. Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar. Sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepatpengerjaan.

4. Menu
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.

5. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

6. Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.

7. Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal.

8. Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:
* Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
* Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.
* Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
* Tekan enter untuk menambah baris kosong.
* Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
* Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.

9. Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.
Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.

Perpindahan	Perintah
Satu karakter ke kiri	←
Satu karakter ke kanan	→
Satu baris ke atas	↑
Satu baris ke bawah	↓
Ke akhir baris	End
Ke awal baris	Home
Naik satu layar	Page Up
Ke bawah satu layar	Page Down
Akhir dokumen	Ctrl + End
Awal dokumen	Ctrl + Home

10. Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button save pada Toolbar atau bisa langsung menggunakan keyword dengan menekan Ctrl + S dan akan muncul sebuah dialog, Kemudian pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc

11. Menutup Dokumen
Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.

12. Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog box, kemudian Anda carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.

A.    Pengoperasian Microsoft Word

1.           Memulai Pembuatan Naskah

· Aktifkan lembar kerja Microsoft Word

· Aturlah Margin lembar kerja

· Ketiklah naskah yang diinginkan

2.      Mengatur Halaman Microsoft Word

1. Klik Page Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:
* Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
* Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
* Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
* Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
* Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.
* Gutter Position : Letak gutter.
* Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar).
* Preview : Tampilan layar Word.

2. Paper Size
a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.

3.       Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007

· Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)

· Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.

· Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.

· Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.

· Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.

· Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.

· Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.

· Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.

· Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.

· Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.

4.       Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word 

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

A.    Membuat Block Pada Teks

· Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock

· Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.

Atau bisa menggunakan Mouse

·Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock

·Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock

·  Lepas klik mouse tersebut

Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.

B.     Mengcopy Kata / Kalimat

· Block kata / kalimat yang akan di-copy

· Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C

· Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

· Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V

C.     Memindahkan Kata / Kalimat

· Block kata / kalimat yang akan dipindahkan

· Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X

· Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.

· Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V

D.    Membatalkan Perintah

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

E.     Change Case

1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
2. Klik menu Home – Change Case

· Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.

· Lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.

· UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.

· Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.

· TONGLE CASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

F.      Find, Replace, and Go T0

1. Find (Mencari)

· Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F

· Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What

· Klik Find Next untuk mencari

· Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace

2. Replace (Mengganti)

· Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H

· Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What

· Ketik kata pengganti di kotak Replace With

· Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)

· Tutup jendela tampilan Find and Replace

3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

· Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G

· Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number
· Lalu klik next